Police vie privée

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Cette rubrique est consacrée à la politique de confidentialité et de protection de la vie privée.
Elle permet aux Membres inscrits d'en savoir plus sur l'origine et l'usage des données de navigation traitées à l'occasion de l’utilisation du Site LINKHOSPI, et sur les droits y afférent.
Outre la présente Police Vie Privée, l'utilisation du Site http://linkhospi.com nécessite l'acceptation des « Conditions Générales de Vente et d’Utilisation ».
LINKHOSPI peut modifier librement la présente Police Vie Privée. Toute modification prendra effet immédiatement. Par conséquent, LINKHOSPI invite les Membres à consulter la présente lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version.

I. VIE PRIVEE ET PROTECTION DES DONNEES DES MEMBRES

Toute utilisation du Site www.LINKHOSPI.com implique la transmission volontaire de données à caractère personnel.
Conformément à loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, le fichier constitué par ces données et les utilisations qui peuvent en être faites, ont fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés sous le numéro 1715905.
Par cette déclaration nous nous engageons à faire une utilisation loyale de vos données.

1.1. Quelles informations sont collectées ?

La société LINKHOTEL (S.A.S), éditrice du Site LINKHOSPI, recueille des informations à l’occasion de votre inscription ou lorsque vous nous fournissez ces informations de votre propre initiative. A ce titre, vous vous engagez à communiquer des informations exactes et à les mettre à jour.
Les données que nous collectons peuvent inclure vos données dites personnelles qui permettent de vous identifier directement ou de vous rendre identifiable.
Par exemple quand vous créez ou reconfigurez votre Profil, vous nous fournissez des informations personnelles telles que votre nom, le nom de votre Etablissement, votre mot de passe et votre adresse de courrier électronique. Certaines informations sont obligatoires et d'autres facultatives comme indiqué dans le formulaire de collecte du Profil par des champs entourés d’un filet noirs.
Nous nous réservons la possibilité d’enregistrer, à chaque fois que vous vous connectez au Site ou faite appel aux Services, des informations telles que l’URL, l’adresse IP, le type et la langue du navigateur, ainsi que la date et l’heure de la connexion, ce que vous acceptez expressément.

1.2. A quelles fins vos données sont-elles utilisées ?

Ces données nous permettent d’effectuer les opérations relatives à la gestion des Membres, des opérations relatives à la prospection, à l’élaboration de statistiques commerciales, à la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition.

1.3. Avec qui partageons nous ces données ?

Comme nous y autorise la loi, nous nous réservons la possibilité de transmettre certaines données à des sous-traitants dans la stricte limite des besoins suscités par votre accès aux Services. Chacune des personnes ayant ainsi accès à vos données, s’engage à en assurer la protection et la confidentialité.
Les autres Membres seront aussi amenés à avoir accès à une partie de vos données notamment pour vous identifier et vous contacter.
En dehors de cela, seul le personnel du site LINKHOSPI dispose des autorisations pour accéder à l’ensemble de vos données.

1.4. Protection de vos données ?

En tant que responsable de traitement de vos données personnelles, nous mettons tout en œuvre pour protéger au mieux votre vie privée lors de vos visites sur le Site.
La sécurité du Site est le fruit d’un travail permanent matérialisé par des mesures de contrôle à la fois techniques, physiques qui sont mises en œuvre lors de la collecte, le traitement et le transfert de vos données.

1.5. Conservation des données ?

Les données à caractère personnel collectées ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale et à votre utilisation des services du Site. Ainsi, en cas d’absence d’utilisation (connexion) de votre Profil, nous nous engageons à supprimer vos données au bout de 3 ans à compter de la fin de l’année où la dernière activité a été constatée.
Néanmoins, la loi peut nous obliger à conserver les données nécessaires à l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat qui peuvent être archivées conformément aux dispositions du code de commerce relatives à la durée de conservation des livres et documents créés à l'occasion d'activités commerciales et du code de la consommation relatives à la conservation des contrats conclus par voie électronique. Concernant ces opérations la durée de conservation est de dix ans.

1.6. Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant à l’exception de celles dont la conservation est imposée par la loi que vous pouvez exercer

  • soit par la voie de notre formulaire de contact disponible à la rubrique « Contactez-nous ».
  • soit par courrier postal à l’adresse suivante:

SAS LINKHOTEL 25 rue de Ponthieu, 75008 Paris

Toute demande devra comporter le nom et le prénom du Membre, ainsi qu’une copie de sa pièce d’identité.
Il est rappelé que vous pouvez vous même, corriger ses informations personnelles via la page de gestion du Profil.

II. COOKIES

2.1 Rôle des cookies

Sous réserve de vos choix, la navigation sur le Site peut impliquer l'implantation d'un « cookie » dans votre ordinateur.
Un « cookie » est un fichier qui enregistre des informations relatives à la navigation de l’ordinateur sur le Site (les pages consultées, la date et l'heure de la consultation, etc.) que le Site pourra utiliser lors des visites ultérieures.
Les Cookies que nous émettons nous permettent :

  • d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d'utilisation des diverses éléments composant notre Site ;
  • d'adapter la présentation de notre Site aux préférences d'affichage de votre ordinateur ;
  • de mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre Site ;
  • de vous permettre d'accéder à des espaces réservés et personnels de notre Site ou tels que votre Profil, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement confiés ;
  • de mettre en œuvre des mesures de sécurité, c’est par exemple le cas lorsqu'il vous est demandé de vous connecter à nouveau à un contenu ou à un service après un certain laps de temps.
2.2 Choix des Membres concernant les cookies

Lors de votre premier accès au Site, vous serez informé sur l’utilisation de cookies et sur votre possibilité de refuser l’usage de ses cookies.
Si vous refusez l'enregistrement de cookies dans votre ordinateur, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous ne pourrez plus bénéficier d'un certain nombre de fonctionnalités qui sont néanmoins nécessaires pour naviguer dans certains espaces du Site, il se peut même que vous ne puissiez plus utiliser le Site.

2.3 Paramétrage des cookies

Vous pouvez bloquer l’installation de cookies sur votre ordinateur ou autre dispositif en modifiant le paramétrage de votre navigateur, conformément aux instructions reçues de la part de votre fournisseur de navigateur Internet ou de tout autre dispositif.

En ne bloquant pas l’installation des cookies via les paramétrages proposés ci-dessus, vous en acceptez l’utilisation par le Site.
La durée de conservation de ces informations dans l’ordinateur des Membres est de 30 jours à partir de la première connexion.

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